Debido al contexto actual de emergencia, muchas empresas se han visto en la necesidad de empezar a aplicar el teletrabajo para continuar funcionando y conservar los puestos de trabajo. Sumado a la imprevista que fue la medida, es probable que muchas organizaciones no cuenten con la suficiente información o herramientas para llevar a cabo el trabajo remoto de buena manera.
Aquí aparecen las soluciones IT para el teletrabajo con el objetivo de que este se realice de forma efectiva y no se pierda la productividad, sino todo lo contrario: buscando reducir los costos de infraestructura, disminuir el absentismo y aumentar la satisfacción de los trabajadores, todo esto manteniendo la seguridad de los datos propios de cada empresa.
Soluciones IT para el Teletrabajo
Quizás la primera duda o inconveniente que se genera en esta modalidad home office es la utilización y acceso a la información almacenada de forma física en las oficinas. Una de las tantas soluciones de Datawise es el de la VPN Segura tiene como principal objetivo facilitar el acceso a la red local de tu empresa sin tener que estar en la oficina mediante una conexión segura. De esta forma, todos los empleados podrán trabajar sin interrupción con el mismo nivel de acceso que si estuvieran físicamente en el escritorio de trabajo. Otros beneficios de esta solución IT es que evita la fuga de datos y mantiene la confidencialidad, ya que no hace falta trasladar la información de la computadora original.
En esta línea, también Datawise ofrece la posibilidad de tener acceso remoto a tus computadoras en la oficina. Solamente basta con la instalación de un software en el dispositivo a utilizar en sus casas para poder utilizar todas las aplicaciones, herramientas y demás de la PC de escritorio tal como si estuvieras en el lugar de trabajo.
Así mismo, Datawise cuenta con Help Desk. Este servicio se basa en que cualquier usuario puede solicitar asistencia técnica de manera online y con diferentes niveles, por lo que cualquier inconveniente que se pueda presentar será resuelto en la brevedad y de forma no presencial. Acompañando a esto último, también se ofrece un sistema de instalación de aplicaciones de forma remota. Este permite que el teletrabajo no se vea interrumpido por la falta de alguna herramienta en concreto y que los usuarios no necesiten conocimientos informáticos para el procedimiento.
Otras de las soluciones IT para el teletrabajo que ofrece Datawise es la impresión a demanda. ¿Qué quiere decir esto? Que solamente vas a pagar cuando uses las impresoras de tu oficina y así reducir costos. Y a su vez, que también todos los empleados van a poder imprimir de manera remota estén donde estén.
Por último, también contamos con Escritorios virtuales. Este servicio se basa en el rápido aprovisionamiento de dichos escritorios con Windows 10 y herramientas de Microsoft Office. Además de su veloz y fácil implementación, esta opción cuenta con el uso de un servicio de Active Directory y configuración de comunicaciones para mantener la seguridad de los datos mediante la encriptación. A su vez, también es posible incorporar aplicaciones internas de cada empresa siempre y cuando estas sean capaces de funcionar en dicho ambiente virtual.
Control y Monitoreo de Activos
En muchas ocasiones debido a las características del teletrabajo, es posible que se torne complicado llevar adelante un control de todos los activos de cada empresa. Datawise ofrece un servicio pensado específicamente para esta situación. Este ayuda a que cada organización disponga de un proceso más claro en cuanto a su inventario y no le pierda el rastro a los mismos. Este incluye laptops, celulares y otros más.
Muchas veces también se torna un problema el trasladar o enviar dichos activos de la empresa al hogar del trabajador. Para esto, Datawise ofrece un servicio de Delivery de Puestos de Trabajo para que puedas enviar y recibir computadoras, teléfonos y demás de forma rápida y sencilla.
¿Cuál es el lugar del Cloud Computing en el teletrabajo?
Los servicios de almacenamiento en nube brindan muchas ventajas que se amplifican aún más con la modalidad de trabajo home office. El hecho de contar con toda la información almacenada de forma segura y accesible en cualquier momento desde múltiples dispositivos y lugares transforman esta solución IT como una de las mejores opciones para el teletrabajo.
¿Qué es DataCloud? Es el servicio de almacenamiento en la nube de Datawise que tiene como principal objetivo mejorar la productividad de toda empresa sin la necesidad de grandes inversiones. La primera ventaja que este otorga frente a sus competidores es que al ser una solución local ofrece una baja latencia, disminuyendo los tiempos de comunicación. Haciendo así muy rápido el acceso a la información desde muchos puntos a la vez.
La segunda característica de esta solución IT es la alta flexibilidad de la misma. Esto quiere decir que los planes de contrato se ajustan a las necesidades de cada empresa. Es decir, que toda organización puede elegir que quiere usar y las especificaciones concretas de dicha herramienta y pagar solamente por estas.
Por último, DataCloud ofrece un servicio de atención personalizada única en el mercado. Todos los usuarios cuentan con soporte técnico local las 24 horas del día, los siete días a la semana.
Herramientas Colaborativas
Sabemos que las herramientas y aplicaciones también juegan un rol fundamental en el teletrabajo. Es muy importante saber cuáles elegir para aumentar la comodidad y la productividad del home office. Para esto hace falta una investigación previa y una posterior prueba para corroborar cuáles se necesitan, las opciones que hay y determinar cuáles nos sirven y cuales no.
Desde Datawise proporcionamos una serie de herramientas colaborativas para mejorar la experiencia del trabajo remoto, incluyendo servicios de mensajería instantánea, telefonía IP, videoconferencia encríptada,
¿Quieres conocer todas nuestras soluciones IT para el Teletrabajo? Descarga nuestro brochure sin costo.
