Hoy en día debido al crecimiento del teletrabajo cómo respuesta al contexto actual, muchas organizaciones han tenido que adaptarse rápidamente para continuar su funcionamiento. En este sentido, las soluciones tecnológicas innovadoras han tenido (y tienen) un rol principal en esta transformación digital.
Una de estas que apunta directamente a la optimización de costos de una empresa mediante la nube es Bejerman Virtual.
¿Qué es Bejerman virtual y para qué sirve?
Bejerman virtual es un servicio que permite operar la solución Bejerman mediante la web. Este servicio hace posible gestionar la empresa desde cualquier lugar, con sólo conexión a internet. Esto la coloca cómo una gran opción IT para el teletrabajo. La información se encuentra constantemente disponible y protegida en todo momento.
Bejerman es una solución integral que optimiza la eficiencia de los procesos de negocios e incrementa la productividad. Esta brinda información, análisis y herramientas para poder dar respuestas rápidas y confiables a las necesidades de la gestión, en búsqueda de la máxima optimización de costos de una empresa.
Es posible gestionar las ventas locales y de comercio exterior gracias a su adaptación total. Genera factura de crédito electrónica, facturas, remitos y cobranzas electrónicas. También integra cuentas corrientes en muchas monedas, genera cálculos de intereses y el riesgo crediticio.
Administra las compras de manera eficiente en un entorno integrado con un alto nivel de ciberseguridad para empresas. La información se encuentra siempre disponible para el seguimiento, auditorías y verificar las operaciones.
Otro aspecto importante es que se puede generar la información de respaldo para la liquidación de la Declaración Jurada de IVA, regímenes de información y cálculo automático de impuestos, ya sean internos o gravados. También es posible gestionar la producción desde la planificación, programación y control, abastecimiento e ingeniería.
Permite un análisis y control del stock de la organización, otro aspecto crucial en la optimización de costos, de movimiento y rotación de stock, variables que pueden permitir una eficiente utilización del inventario de bienes de cambio y materias primas.
Las principales ventajas de esta solución IT son las siguientes:
- Actualización legal y funcional permanente.
- Registro de transacciones en múltiples monedas.
- Configuración modular y escalable de acuerdo a las necesidades del negocio.
- Administración de múltiples empresas con su propias bases de datos.
- Soluciones de seguridad por usuarios y grupos a nivel de operaciones, gestión de contraseña e integración con Active Directory.
- Libre configuración de tablas, pantallas y reportes.
- Auditoría de todas las transacciones generadas por el sistema.
Esta solución también dispone de otra variación dedicada a la gestión de RRHH en las organizaciones. Mantiene el objetivo de la optimización de costos de una empresa agilizando el acceso a la información, mejorando la capacidad de control y eliminando el riesgo de pérdida de datos mediante soluciones de seguridad.
Con esta es posible realizar liquidaciones y pago de haberes, impuesto a las ganancias, libre sueldo digital y cumplir con tiempo y forma con las obligaciones legales. A su vez, también lleva un registro completo e integrado de los antecedentes y administra préstamos y embargos. Podrás manejar las vacaciones, recibir avisos y recordatorios de tareas críticas.
Produce una completa descripción de la estructura con asignación de responsabilidades por puesto y herramientas de análisis de dotación y evolución personal. Descentraliza y optimiza la gestión de RRHH con servicios en la nube para empleados, tal como pedido de licencias y distribución de recibos de sueldos digitales.
Ambas soluciones pueden ser administradas por Bejerman Virtual mediante un almacenamiento en la nube, teniendo al teletrabajo como estructura laboral.
Ventajas de Bejerman Virtual
Más allá de todas los beneficios y características nombradas anteriormente, esta herramienta IT otorga otras prestaciones que la colocan en un gran lugar dentro de las soluciones tecnológicas innovadoras.
La primera de ellas es que gracias al almacenamiento en la nube es posible llevar la oficina a cualquier lugar. Podrás acceder desde la web a la solución ERP o RRHH de tu empresa rápida y fácilmente desde cualquier computadora.
A su vez, es posible ahorrar tiempo y dinero gracias a Bejerman Virtual ya que es posible entrar al sistema de gestión con una baja inversión inicial y no es necesario comprar licencias de productos, equipos o servidores especiales. Esto sumado a una mayor accesibilidad a la hora de planificar la inversión, permite escalonar rápidamente según lo que necesite cada empresa.
Otro aspecto importante es la ciberseguridad para empresas que esta solución ofrece. La base de datos se mantiene altamente encriptada, en un servidor confiable y adaptada a las necesidades de la organización. Se realizan copias de seguridad diarias, actualizaciones automáticas y protección contra ciberataques. ¿
Bejerman Virtual y DataCloud
El servicio en la nube también juega un rol importante en la implementación de esta solución. En este caso, DataCloud aporta sus propias características sumadas a las ya nombradas que sitúan a esta opción como una gran herramienta IT para el teletrabajo.
La primera de ellas es que es un servicio cloud local y no necesita de elementos externos para poder funcionar correctamente. Esto proporciona una baja latencia, reduciendo demora de la comunicación entre los servidores y los clientes, debido a la cercanía geográfica y la calidad de las redes entre ambos puntos de conexión.
La segunda es el costo. El hecho de utilizar monedas locales hace que DataCloud mantenga un precio altamente competitivo ya que no aplica a impuestos adicionales ni depende de utilidades valuadas en monedas extranjeras, las cuales supondrán un aumento en su costo.
Esta nube local es altamente flexible en su modalidad de contrato. Es decir, se amolda a las necesidades y recursos de cada empresa en particular. Tiene el fin de acompañar el crecimiento y si en un futuro es necesario modificar o mejorar el plan contratado, el proceso a realizar es simple y rápido para las empresas.
Este servicio en la nube ofrece servicio técnico 24×7. Por lo que ante cualquier inconveniente que pueda surgir, DataWise contará con una persona capacitada las 24 horas del día los siete días de la semana sin la necesidad que el usuario cuente con conocimientos técnicos en el área.
Dicho todo esto, queda claro las ventajas empresariales que ambas soluciones tecnológicas innovadoras aportan a las empresas. Más aún cuando el teletrabajo se ha instaurado como única forma posible de desarrollo posible.
